1、负责草拟学校行政管理方面的工作计划、工作总结、规章制度以及其它公务文件材料。
2、负责学校党政联席会议、校务会议以及学校其他重要会议的会议记录。
3、负责本部门公务电话的记录、接转、传达等工作。
4、负责收集学校工作信息，整理、印制、归档学校年度大事记。
5、协助本部门分管领导审核以学校名义颁发的规章制度、工作计划、工作总结和其他公务文件材料。
6、协助本部门领导做好学校机要文件保密工作。
7、协助开展学校对外宣传工作、校务公开等工作。
8、参与办理有关学校外事工作事务。
9、参与办理有关重大活动具体事务。
10、负责学校及各部门、系（部）重大活动的摄影工作。
11、完成学校和本部门领导交办的其他工作任务。